Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DS-GVOSeite 1 von 2

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen und seines Vertreters
Mühlenfreunde Wahrenholz e. V., Klein England 5, 29399 Wahrenholz
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1. Vorsitzender: Wilhelm Warnebold
2. Vorsitzende: Susanne Pasemann
Geschäftsführer: Werner Potratz

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Andres Jansen
Klein England 5
29399 Wahrenholz
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3. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten
• Verwaltung der Vereinstätigkeiten bzw. Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses
• Beitragseinzug
• Berichterstattung, ggf. auch mit Fotos und Videos, über das Vereinsleben

4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO)
• Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Pflichtangaben laut Aufnahmeantrag, außer E-Mail-Adresse) ist erforderlich, um unseren Pflichten aus dem Mitgliedschaftsverhältnis nachkommen zu können
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO)
• Für personenbezogene Daten, deren Verarbeitung nicht zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, holen wir grundsätzlich Ihre Einwilligung ein (bei Aufnahme also die freiwillige Angabe gem. Punkt 2 des Aufnahmeantrages, die Einwilligung zwecks Weitergabe der E-Mail-Adresse zu Vereinszwecken an andere Vereinsmitglieder, die Einwilligung in die Veröffentlichung von Personenbildnissen sowie die Ermächtigung zur Beitragserhebung als SEPA-Lastschrift).
Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO)
Zur Wahrung der berechtigten Interessen des Vereins werden Ihre personenbezogenen Daten in folgenden Fällen verarbeitet:
• Fertigung von Foto- und Videoaufnahmen von meiner Person im Rahmen der Teilnahme an öffentlichen Veranstaltungen des Vereins und Veröffentlichung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit. Gilt nicht bei Minderjährigen!
• E-Mail-Adresse, Pflichtangabe Aufnahmeantrag.
Das berechtigte Interesse des Vereins besteht
• in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins.
• in der jeweiligen Zusammensetzung des Vorstandes.
• E-Mail-Adresse, in der Erleichterung der Kommunikation zwischen Ihnen und dem Verein.

5. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
• Verwaltung der Vereinstätigkeiten bzw. Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses:
• Vorsitzende, Geschäftsführer*in, ggf. an andere Vereinsmitglieder
• Beitragseinzug: Sparkasse Celle-Gifhorn-Wolfsburg

6. Dauer der Speicherung / Kriterien für die Festlegung der Dauer
• Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
• Nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft werden die Telefonnummer sowie die Bankdaten und die E-Mail-Adresse unverzüglich, spätestens 1 Monat, nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.
• Die Postanschrift wird grundsätzlich 3 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft (Ende des Kalenderjahres) gelöscht.
• Name, Vorname, Geschlecht und Geburtsdatum werden grundsätzlich 10 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht, gesetzliche Aufbewahrungsfristen zu steuerlichen Zwecken.

7. Soweit die in den jeweiligen Vorschriften beschriebenen Voraussetzungen
vorliegen, hat jedes Vereinsmitglied insbesondere die folgenden Rechte
• das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO;
• das Recht auf Berechtigung nach Artikel 16 DS-GVO;
• das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO;
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO;
• das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DS-GVO;
• das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DS-GVO;
• das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DS-GVO;
• das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die  Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

8. Die Quelle, aus der Ihre personenbezogenen Daten stammen
Wir verarbeiten grundsätzlich nur personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Erwerbs und der Mitgliedschaft direkt bei Ihnen erheben.
 

9. Datenübertragung bei Webseitenbenutzung
Log-Files
Bei Aufrufen der Webseite der Vereinswebseite Mühlenfreunde Wahrenholz e.V. werden automatisch technische Informationen, welche Ihr Browser übermittelt, in den Server-Logfiles gespeichert.

Zu diesen Informationen zählen:    

  • der Browsertyp und die Browserversion
  • das verwendete Betriebssystem/der Gerätetyp
  • die Referrer-URL - die zuvor besuchte Seite
  • der Hostname bzw. die IP-Adresse des zugreifenden Rechners
  • die Uhrzeit der Serveranfrage

Diese technischen Informationen werden dazu benötigt, die angeforderten Inhalte an den zuzugreifenden Rechner korrekt zu übermitteln und fallen bei dem Besuch der Webseite zwingend an. Insbesondere die IP-Adresse anonymisiert gespeichert (aus. z. B. 12.34.56.78 wird 0.0.0.0). Die weiteren anonymen Informationen werden benutzt, um z. B. eine Besucherstatistik als Erfolgskontrolle zu erstellen sowie die Webseitenprogrammierung anzupassen und zu optimieren. Das Logfile wird nach Ablauf von 7 Tagen automatisch gelöscht. Die Daten sind dabei nicht personenbezogen zuordbar und werden nicht mit anderen Datenquellen abgeglichen.

Kontaktformulare / Kontaktanfragen
Bei Kontaktaufnahme über das bereitgestellte Formular oder den E-Maillink werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für die Dauer der Auftragsbearbeitung gespeichert.

Zu den Daten zählen:

  • Ihr Name
  • Ihre E-Mailadresse
  • Ihr Betreff bzw. Auswahl der Art der Anfrage
  • Ihr Nachrichtentext

Für den Versand einer Nachricht über das Kontaktformular ist eine Zustimmung über die Verarbeitung der eingegebenen Daten nötig - Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Alternativ ist jederzeit eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mailadresse möglich.
Sobald der Zweck der Datenspeicherung entfällt z. B. nach beendeter Bearbeitung der Anfrage werden die Daten gelöscht. Gesetzliche Bestimmungen z. B. Aufbewahrungsfristen bleiben von dieser Regelung unberührt. Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Widerruf, Korrektur und Löschung der personenbezogenen Daten > siehe Punkt "Ihre Rechte".

Verschlüsselte und sichere Übertragung von Daten
Webseitenaufrufe und Eingaben, welche in die Webseitenformulare (z. B. Kontaktformular) eingegeben werden, werden verschlüsselt zum verarbeitenden Server übermittelt.
Bei der Verschlüsselung wird ein SSL-Zertifikat mit 128Bit-Verschüsselung eingesetzt (zu erkennen an dem grünen Schloss-Symbol in der Browserleiste) und der Ausgabe in der Adresszeile (https:// statt http://).

Cookies
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